陕工网讯(宋梦南)为进一步增强全员档案意识,提升档案管理规范化水平,近日,陕西省煤层气新泰能源公司围绕档案宣传工作与归档整理工作双线发力,扎实推进档案管理各项工作落地见效。
新泰能源公司在全公司范围内开展了档案知识海报宣传学习活动,将主题海报张贴在办公楼道、走廊宣传栏等醒目位置。海报内容涵盖档案分类细则、安全保密规范以及档案在服务企业决策、保障职工权益等方面的重要作用。
在做好宣传引导的同时,新泰能源公司还扎实推进档案实体归档工作,对公司各类重要资料进行全面系统地整理与归档。此次归档工作覆盖职工人事档案、重要文书资料、财务凭证等多个类别,力求做到“应收尽收、应归尽归”。
在职工档案方面,公司严格按照“一人一档”的标准,对全体职工的人事材料进行逐一梳理与补充完善,确保每一份档案材料真实、完整、规范。在财务档案方面,公司组织财务人员对会计凭证(原始凭证、记账凭证)、会计账簿、财务报表、银行对账单等财务资料按年度、按类别进行系统整理与立卷归档,确保财务档案有据可查、有迹可循。此外,公司还对合同文件、项目资料、制度文件等重要文书档案进行了集中梳理与规范归档。
与此同时,综合管理部门严格按照公司《档案管理办法》的相关要求,对各类档案材料的收集、分类、编目、装订等环节实行全流程规范操作,并建立电子化台账跟踪进度,确保档案整理工作有章可循、有据可查。
责任编辑:陈沐妍
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