陕工网讯(张新苗)为进一步提升差旅报销效率、优化员工体验,惠安公司深入推进“我为群众办实事”实践活动,以数智化转型为契机,积极探索智慧财务新路径。经过为期数月的多轮调研与方案论证,成功整合多方资源,携手招商银行“薪福通”平台,正式上线集差旅申请、审批流转、票据采集、智能审核、即时支付于一体的全流程差旅报销平台。
据悉,“薪福通”差旅平台实现了差旅报销从线下到线上、从人工到智能的全面跃升,极大释放了报销人员和财务人员的生产力潜能。员工可通过手机端一站式完成报销全流程操作,平台支持发票自动识别、智能查重验真、影像采集、报销附件自动排版,彻底告别手工录入的烦琐低效,将人员从烦琐的票据粘贴、数据录入中解放出来,将主要精力聚焦于合规审核与价值分析。内置的智能审核规则可实时校验单据合规性,将传统人工审核的“事后把关”转变为“事前控制”,报销及审核时长较以往缩短70%以上,从源头上有效降低了财务风险。审批完成后,报销信息自动同步至支付系统,经汇总审核后实现批量代发,显著缩短报销周期,提升资金周转效率。
平台成功打通外网与内网的数据壁垒,构建了全链路数智化闭环。大幅实现无纸化费用报销流程,不仅降低了运营成本,更让会计核算工作迈入“数智化”快车道,财务人员做账效率提升一倍以上,账务处理的及时性与准确性得到双重保障。此次升级,是财务部转作风、强服务、提效能的有力体现。
在服务体验上,平台实现了质的飞跃,真正做到了“让数据多跑路,让员工少跑腿”。系统上线后,业务人员彻底告别了往返财务部提交纸质单据的烦琐流程,无需再整理、粘贴厚厚的凭证附件。依托移动互联网技术,员工仅需一部手机即可随时随地完成拍照取票、智能填报与审批提交。报销时效上实现最优,资金快速到账,极大提升了业务人员的工作便捷度与满意度。后续,财务部还将深入各单位开展针对性调研,广泛收集使用反馈,持续优化平台功能,拓展商旅预订功能与税务系统的互通共享,确保服务更贴近员工需求、操作更便捷高效。
此次差旅报销平台的上线,标志着公司在财务数智化转型方面迈出关键一步。未来,惠安公司将继续以员工需求为导向,推动平台迭代升级,持续提升服务质效、降低运营成本,以更智能、更温暖的财务服务,激发会计团队创新活力,释放数智化红利,为公司高质量发展注入强劲数智动能。
责任编辑:白子璐
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