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您当前的位置:首页 > 权益 > 维权行动 毕业生个人档案成“鸡肋”
2008-07-07 09:20:29来源:
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  “当南风吹起,校园里凤凰花开的时候,你就要远去……”这个时节,是毕业生们伤感的季节,跟母校告别,踏上社会,可是,许多毕业生却忽视了一样东西——档案!
    在中国,每个成年人都有一份个人档案,它像影子一样会陪伴你一生。然而由于种种原因,不少人对个人档案并没有足够的重视,“弃档”现象渐趋严重,特别是一些大中专院校的毕业生,对人事档案的关注更是呈逐年下降的趋势。记者采访中发现,一些毕业生办理档案托管只是 “一托了之”,还有少数毕业生干脆自己保存,甚至个别毕业生对其 “置之不理”,由此带来种种问题……应届生档案“下落
    不明”
    一些毕业生以为,像升学一样,签订了劳动合同之后,人事档案就会“自动”转到单位。2007届毕业生小王就是这样认为的,他毕业后在济南某单位工作。由于是本地人,毕业时不需要迁户口,他也就没有在意人事档案的去向。单位也一直没有提起转档案的事,小王也就想当然地认为:“我是本地人,不用迁户口,单位也不问我报到证和档案的事,可能是档案已经转好了。”目前,小王的报到证已经过期,档案自然也“下落不明”了。
    2005年毕业的赵双把档案忘得更彻底。她今年参加了公务员考试,但这次一旦通过公务员考试,必须要提档。这时,她才意识到档案问题。毕业时根本就没管档案的事,如今自己的档案在哪里?自从大学毕业后,她先后在几家公司做过业务员,公司从未要求她转档案,如今她该到哪里去找档案呢?
    人事部门相关人士介绍,高校毕业生最容易出现三种档案问题:一是毕业时未办任何手续,任档案“自由飞翔”;二是虽然托管到了相关机构,但从此置之不理,只到用时才回头查找;三是留在自己手上。除高校毕业生,还有部分灵活就业人员的档案 “酣睡”在托管机构,无人问津。
    据某市人才服务中心工作人员介绍,人事档案一般包括十大类内容:1、履历材料;2、自传材料;3、鉴定、考核、考察材料;4、学历和评聘专业技术职务情况材料;5、政审材料;6、加入党团材料;7、奖励材料;8、违犯党纪、政纪、国法等材料;9、录用、任免、工资待遇、出国、退(离)休审批及各种代表会代表登记表等材料;10、其他供组织上参考的材料。
    这位工作人员告诉记者,在中国,即使在人力资源实现市场化配置后,人事档案依然有着不可替代的作用,它证明一个人从学校
    到各个工作岗位不
    同时期的轨迹,是
    具有使用价值和保
    存价值的文件材
    料。人事档案具有
    现实性、真实性和
    动态性的特点,是
    澄清个人问题的凭
    证。她提醒高校毕
    业生,档案看似一
    时用不到,但 “弃
    档”会使个人的一
    些权益无法得到保
    障。
    首先,是影响个人
    利益。有了档案,就
    可以享受到相关的
    人事、劳动、社会保
    障服务,如办理社
    会保险、失业保险
    等。无论是在原单
    位供职的人,还是
    辞职后另求新职
    者,在办理社会保
    险、领取失业金时,
    个人档案记录的工
    龄、工资、待遇、职
    务、社保参保年限
    等都是主要依据。
        其次,影响毕
    业生转正定级和工
    龄计算。很多大学
    毕业生找到工作
    后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄的计算。
    第三,耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响;有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等到几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在转正定级后才能正式调动。
    据了解,在我国目前的人事制度下,很多手续还是绕不开档案这一关的。“如婚育证明、出国政审等等,都需要人事档案。”这名工作人员最后说。 (邹文)



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