报载，广东省委办公厅、省政府办公厅发出通知，对“少开会开短会少发文发短文”做出明确规定，要求各地各部门要确保今年文件、会议比去年减少四分之一，并规定，各种会议一律不发放纪念品。
    该省文件、会议较上年减少四分之一，各种会议一律禁发纪念品，并就会议规模、会期和领导在会议上讲话时间等也做了限时等较为具体的规定。由此可以看出，广东省对压缩文件、会议的决心，不可谓不大，压缩的幅度，也可谓大矣。
    但不知为何，面对此情以及各地出台的与此相似的规定，笔者却不以为然。这是因为，如果仅仅发一个“通知”（文件），就能解决长久以来形成的文山会海积弊，未免太理想化，或是太天真。党政机关之所以会多文件多，除了机关及其干部作风浮漂，以会议贯彻会议、以文件代替干工作等因素外，在很大程度上，还是与会议经费控制不严或花多少给多少，有极大关联。
    有道是，釜底抽薪。我们说，党政机关不论开会、印发文件（简报等材料），还是会议是否发纪念品，都是以资金甚或巨额经费为支撑的。如果政府在每年做财政预算或审批会议时，不对会议、文件等行政性开支严加控制，文山会海和滥发纪念品的问题，就不可能从根本上得到扭转。
    从这个意义上，精简会议、压缩文件 （资料）、禁发纪念品等，就应该和必须从严控会议经费开始。会议经费一减少，就从客观上逼着党政部门少开会、开短会，少发文、发短文；逼着领导干部少讲话、讲短话、讲实话。使得他们没有钱发纪念品。到那时，文山会海和几乎凡会发纪念品的积弊，就会在遏制的基础上，逐步得到扭转，并回归到该开的会议、该发的文件，就开就发；不该开和不解决问题的会议、文件，一个也嫌多，也坚决不开、不发。